Derneğimizin, 1. Olağan Genel Kurul toplantısı 27.12.2008 tarihinde Kuşadası Aran Han, 70/502 numarada bulunan dernek merkezinde gerçekleştirildi. Toplantı açılışında söz alan Süleyman Aran şunları söyledi: "Kuruluşumuzun onaylanmasının ardından, 13 Kasım'da açılışını yaptığımız derneğimizin genel kurulunu, çok kısa süre içinde toplamış bulunuyoruz. Kurucu üyeler olarak, görevi seçimle işbaşına gelecek olan yönetici arkadaşlarımıza teslim etmek istiyoruz. Amacımız, Kuşadaıs ve çevresinde bulunan mübadil kuşakları buluşturmak, kaynaştırmak, anılarını canlandırarak sosyal hayatımızı zenginleştirmek ve katkı yapmaktır" dedi.
Genel Kurul toplantısında söz alan üyeler, derneğin kurulmuş olmasının Kuşadası'nda bir eksikliği tamamladığını belirterek, derneğin faaliyetlerine ilişkin görüş ve önerilerini dile getirdiler. Derneğin Kuşadası ve çevresindeki mübadil kuşakları buluşturması ve kaynaştırmasına yönelik kısa, orta ve uzun vadeli bir program hazırlanması ve üye kampanyası yürütülmesi konusunda hemfikir olunduğu görüldü.
Dernek yönetim ve denetimi için yapılan seçimlerde ise şu isimler belirlendi:
Yönetim Kurulu: Süleyman Aran, Ahmet Altunsoy, İbrahim Ustacı, Alim Karakuş, Salih Pancar, Faruk Şerif, Recep Gözetiroğlu,
Yönetim Kurulu (Yedek): Osman aran, Özlem Tuncer, Gülnur Erdem, İbrahim Köftecioğlu, Mehmet Temel Karadaş, Rahmi Bel, Aysan Aran
Denetim Kurulu: Fatih Yararbaş, Fahri Pancar, Şükran Yurttaş
Denetleme Kurulu (Yedek): Ali Rıza Özsargın, İsmail Bartu, Sebahattin Saygı
